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El Instituto está formado por socios Activos y socios Honorarios. Serán socios Activos las personas de nacionalidad chilena o japonesa que, a propuesta de un socio y habiendo presentado su solicitud de admisión al directorio, hubiesen sido aceptadas. Se les exigirá el pago de una cuota anual la que será fijada anualmente por el directorio. Los socios Honorarios serán personas de especiales merecimientos que, a propuesta del Presidente, la asamblea lo acordare.
Los socios Activos y Honorarios gozaran de los siguientes derechos: Proponer nuevos socios activos, utilizar las facilidades de que disponga el Instituto, asistir a las reuniones y actividades sociales y participar en las asambleas generales con voz y voto.
El directorio del Instituto será elegido por la asamblea general y su duración será de dos años.
El directorio actual esta compuesto por las siguientes personas:
Presidente: Sr. Alexis Vidal B.Vicepresidente: Sr. Ricardo Kuhn A.
Tesorera: Sra. Magdalena Guzmán L.
Secretario General: Sra. María Canto A.
Director: Sr. Franz Baehr M.
Encargada Asuntos Culturales: Sra. María Cristina Pérez de Arce F.